教室の座席表活用ガイド！作り方と運用のポイントまとめ

教室の子どもたちの座席を決めたものの、「座席表ってどうやって作ればいいの？」「せっかく座席表を作っても、どう活用すればいいのかわからない…」と悩んでいませんか？

座席表は、ただの“場所の記録”ではなく、学級経営や学習指導のベースになる情報の地図ともいえる存在です。

今回の記事では、エクセルなどの表計算アプリを使った座席表の作り方や、教室での具体的な活用方法について詳しく解説します。

夢人

この記事は以下のような人におすすめ！

• 座席表をせっかく作ったけど掲示するだけで終わっている
• 学習支援員や担当教科の先生との連携をもっとスムーズにしたい
• 座席表を学習の記録として活用したい

この記事を読めば、教室の座席表を子ども一人ひとりの学びや人間関係、安心感を支える“学級経営のためのツール”へと進化させる方法が必ず見つかります！

エクセルなどの表計算アプリで作成する

座席表を作るとき、手書きでノートに描いている先生も多いと思います。もちろん、それでもOKです。

しかし、「もっと早く」「もっと見やすく」「あとで変更しやすく」作りたいなら、エクセルなどの表計算アプリを使うのが断然おすすめです。

エクセル（Microsoft Excel）やGoogleスプレッドシートなどの表計算アプリは、マス目の中に名前や情報を入力できる便利なソフトです。

そのマス目を使えば、教室の机の配置をそのまま再現できて、どの席に誰が座っているかがひと目でわかる座席表を簡単に作ることができます。

通常、先生は黒板の前に立って授業を行うため、座席表は黒板側から見た視点で作成するのが一般的です。

夢人

学習支援員さんや学習ボランティアの要望に応じて、教室の後方から見た視点で座席表を作成したこともあります。

表のマス目を使って、32人の学級なら1班4人のグループを基本単位として8班まで編成しています。

さらに、4人グループだけでなく、8人単位の大きなグループも作っておくことで、授業の内容や活動の種類に応じて柔軟に編成を切り替えることが可能になります。

たとえば、「1号車〜4号車」や「一の川〜四の川」など、班のまとまりに名前をつけておくことで、活動指示がスムーズになり、子どもたちの見通しも立ちやすくなります。

夢人

パソコンで一度作っておけば、次回の座席替えでもベースとして再利用できるので、毎回ゼロから作る手間も省けます。

表計算アプリを使った座席表の作成手順

ここでは、ExcelまたはGoogleスプレッドシートなどの表計算アプリで再現する具体的な手順を、初めてでも迷わないように順序立てて説明します。

新しいシートを用意する

表計算アプリを開いて、新しい空白のシートを1枚作成する。

※シート名を用途が分かる名前にしておくと後で便利です。

教室全体をイメージしながら、セルのサイズを「机っぽく」整える

黒板側を下、教室後方を上として作成する。

実際の配置を思い浮かべながら、座席として使うセルを選択し、列幅と行の高さを調整する。

4人班（1班）を1つ作る

複数のセルを組み合わせて、4人分の座席を作成する。

上段は児童名を入力できるように空欄にしておき、下段には座席を区別するための記号（A〜D）を入力する。

誰がどの記号（A〜D）に該当するのか把握できるよう、児童名を入力するセルに色を付ける。

• A…ピンク色
• B…水色
• C…黄色
• D…緑色

※文字を中央揃えにして、文字サイズはできる限り大きく設定しておくと見やすくなります。

1班をコピーして「8班」まで増やす

完成した1班（4人分）を選択し、コピー＆ペーストで8つ並べる。

各班の中央に「〇班」と入力する

4人班の中央に1行分セルを追加し、そこに「1班」「2班」…「8班」と入力する。

「号車（大グループ）」を作る

8人単位のまとまりとして設定し、それぞれを枠線で囲むようにする。

黒板の位置を明示する

シート下部に横長のセルを作成し、セルを結合して「黒板」と入力する。

児童名を入力する

児童名を入力すれば、座席表の完成です！

※文字を中央揃えにして、文字サイズはできる限り大きく設定しておくと見やすくなります。

※担任になったばかりの時期は、児童名にあらかじめルビを振っておくと、座席の位置と名前を同時に覚えることができ、とても便利です。

座席表の活用の仕方4選

座席表は、作って終わりではありません。“掲示する”ためだけでなく、“日々の学級経営や授業に活かす”ことを意識することが大切です。

せっかく作った座席表（モノクロ印刷）を「実践で使えるツール」にするために、次の3つの活用法があります。

①授業中の反応や評価の記録に活用

座席表を手元に置いておくことで、授業中の子どもたちの発言や反応、ノートに書いた内容などをその場でメモしておくことができます。

これは、単なる記録ではなく、「子どもの思考を可視化する」ための大切なツールになります。

こうした記録があると、授業後に振り返る際に、「その場の印象」ではなく「事実」に基づいて支援や評価を考えることができます。

たとえば、「思考の深まりがあった子にはどんな声かけが有効だったか？」「次の授業ではどこに着目すべきか？」といった具体的な改善にもつながります。

夢人

個別面談や通知表の所見を書く際にも、この記録がとても大きな助けになります。

②教科担任や学習支援員との情報共有に活用

教科担任制や少人数指導の導入により、担任以外の先生がクラスに入って授業を行う機会が増えています。

そのようなときに、子どもたちの名前と座席の位置が一目でわかる座席表は、授業を円滑に進めるための強力なサポートになります。

また、学習支援員や学習ボランティアがサポートに入る際も、必要な子の座席位置を事前に把握しておくことで、適切な距離感での支援や声かけのタイミングがとりやすくなります。

特に、子どもたちと初めて関わる人にとっては、名前と顔を一致させること自体が大きなハードルになりますが、座席表があることで、関係づくりのスタートがスムーズになります。

③専科の先生の座席決めの参考に活用

図工室、音楽室、理科室などの特別教室での活動でも、普段の教室で使っている座席表は非常に役立ちます。

たとえば、専科の先生が特別教室での座席を決める際にも、担任が作成した座席表を参考にすることで、子どもたちの特性や人間関係に配慮した配置を考えることができます。

このように、子どもたちの実態に応じた座席配置の判断がしやすくなるのです。

また、年度当初においては、専科の先生が子どもたちの顔と名前を覚えるための資料としても、座席表は有効です。

④授業観察・研究授業で活用

授業観察や研究授業の場面では、参観者が「誰がどこに座っているのか分からない」という状況が起こりがちです。

その結果、せっかく子どもたちのよい姿や課題に気づいても、協議の場で話が抽象的になってしまうことがあります。

そこで、事前に座席表を配付しておくことが大きな効果を発揮します。

このように、子ども一人ひとりの具体的な姿や学びの変容を、共通理解のもとで共有・協議することができます。

また、「どの支援が有効だったのか？」「どの場面に手立てを入れるべきか？」といった指導改善に直結する話し合いにもつながります。

給食分担表と座席表を連携させて運用

給食の時間になると、給食当番の子どもたちが白衣やマスクを着用し、配膳の準備に入ります。

しかし、給食の準備や片付けを限られた時間の中で、かつ安全に進めるためには、給食当番以外の子どもたちも含めて、学級全体で役割を分担し、同時に動ける仕組みが必要になります。

そこで有効なのが、「給食当番表」と「座席表」を、ABCDの役割で完全に連動させて運用する方法です。

この方法では、座席表の並びと給食当番表の役割を一致させます。

座席表を見れば、学級の一人ひとりが、給食の準備や片付けにおいて「自分は何をする役割なのか」を一目で理解できる状態をつくることができます。

ラズリ

でも、ABCDに分けて各班から1人ずつ集めて給食当番を編成してしまうと、「◯班は白衣を着る」「◯班は全員で給食を配る」といった、班単位での動かし方ができなくなるよね。

夢人

だから学級運営として、班ごとにまとまって全体を動かしたいのか、それともABCDの役割で学級を動かしたいのか、あらかじめ方針を決めておく必要があるんだ。

白衣の番号も「班の番号」で示す

各教室に配布されている給食の白衣には、番号が振られていることが多いです。

たとえば、各班にいるAの子が給食当番になった場合は、次のように振り分けます。

このように、班番号と白衣番号をあらかじめ対応させておくことで、白衣の配布時に迷うことがなくなり、「誰がどれを着るの？」といった混乱も起きません。

結果として、給食準備にかかる時間が短縮され、全体の動きがスムーズになります。

ラズリ

白衣に番号が振ってあるから、金曜日の下校時にも、誰がまだ持ち帰る準備ができていないのかがすぐ分かるね。これなら、声もかけやすいよ。

ABCDの記号を活用できる他の場面

各班の子どもたちにABCDなどの記号を割り振る方法は、もともと給食の分担をわかりやすくするための工夫として使っていました。

実はこの記号分けは、掃除や学習の順番決めなど、さまざまな場面で活用できる万能な仕組みなのです。

記号で役割を可視化することで、先生の指示が簡潔になり、子どもたちも「次に自分が何をすればよいか？」がすぐに理解できます。

ここからは、実際にどのように活用できるのか、具体的な例を紹介していきます。

掃除当番の役割分担が明確になる

掃除の時間は、教室全体で協力して取り組む場面ですが、道具の取り合いが起きたり、「今日は誰が雑巾？」「ほうきが足りない！」といった混乱が起こることもあります。

そんなときこそ、ABCDの記号を使った役割分担が効果を発揮します。

このように、あらかじめ担当を決めておくだけで、子どもたちは自分の仕事が明確になります。

先生も「CとDの人、机を拭いてね」と言えば済み、わざわざ名前を呼ばなくても指示が伝わるようになります。

さらに、「今日はAとCが交代しようか？」とローテーションを取り入れることも簡単にできるため、同じ仕事が続いてマンネリ化することを防ぎ、子どもたちの公平感も守ることができます。

授業中のグループ活動が円滑になる

理科の実験や社会の調べ学習、国語の話し合い活動など、班で協力して取り組む授業は数多くあります。

こうした場面でも、記号による役割分担は非常に役立ちます。

たとえば、理科の「金属のあたたまり方」の実験では、次のように役割を決めておくと準備がスムーズです。

事前に役割を記号で示しておくことで、「誰が何をするのか？」という混乱を防ぎ、活動開始までの時間が短縮されます。

また、発表や作業の場面で全体に指示を出す際にも、座席表と連動したABCDの記号がそのまま活用できます。

このように、あらゆる授業で使える「指示のテンプレート」としても機能します。

まとめ

今回は、エクセルなどの表計算アプリを使った座席表の作り方や、教室での具体的な活用方法について紹介しました。

この記事を読んだことで、ただの「座る位置の記録」だった座席表が、子どもたちの成長やクラスの動きを支える大切なツールであることに気づいていただけたと思います。

また、給食・掃除・授業中の活動など、日常のさまざまな場面で、子どもたちが迷わず行動でき、先生の声かけや負担も減るはずです。

ぜひ、表計算アプリで座席表を作成し、学級経営や授業づくりに積極的に活かしていきましょう！

夢人

この記事を読んでくださり、ありがとうございました。

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夢人

管理人

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【経歴】
・19年間小学校で正規教員として勤務
・退職→民間企業の正社員&ブロガー&ライトノベル作家

【資格】
・小学校教諭二種免許状（全科）
・中学校教諭一種免許状（社会）
・高等学校教諭一種免許状（地理歴史）
・高等学校教諭一種免許状（公民）
・簿記検定3級