デスク周りの整理整頓術５選！生産性アップ
天津シンギ / Shingi Amatsu
YUMETO Me
5割程度の完成度で効率をアップさせる仕事術！
天津シンギ / Shingi Amatsu
どうも、天津です！
一生懸命にやっているのに、「仕事が思うように進まない」とお悩みではないでしょうか？
この記事では、「5割程度の完成度で効率をアップさせる仕事術」を解説します。
この記事は次のような人におすすめ！
- 仕事のスピードと質のバランスに苦しんでいる
- 完璧を目指しているのにうまくいかない
- 仕事の進め方に悩んでいる
今回紹介する5割程度の完成度で効率をアップさせる仕事術は、仕事のスピードだけでなく質を高めることができる方法です。
仕事の効率が劇的に向上し、上司や同僚からの信頼も得られるようになるので、ぜひ最後までお読みください！
それでは、どうぞ！
目次
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完璧の半分（5割程度）を目指す
記事のタイトルを読んで、「仕事なんだから最初から完璧（10割）を目指すべきでは？」と疑問を持たれたかもしれません。
しかし、実は完璧を目指すことが仕事を遅くする原因になるのです。
完璧なものを目指すあまり、かえって時間を浪費し、効率が悪くなってしまうことが多いです。
だから、まずは完璧の半分（5割程度）を目指します。
5割程度の完成度を目指すことで、短時間で大まかなアウトラインを作成し、早い段階でフィードバックを受けることができます。
これにより、方向性や内容を確認しながら修正を加えていくことができ、最終的にはより効率的で質の高い仕事ができるようになります。
5割の完成度でスタートする
具体的な指示や依頼を受けたとしても、相手がイメージしたものと自分がイメージするものが完全に一致することはほとんどありません。
だからこそ、短時間で資料を5割程度の完成度まで仕上げ、早めに相手に確認してもらうことが重要です。
これにより、方向性や内容の確認を早期に行い、修正を繰り返すことで完成度を高めることができます。
スピード重視から質の向上へ
長い時間をかけて完璧を追求するよりも、まずはスピードを重視して5割の完成度で仕上げることがポイントです。
これにより、上司や同僚からのフィードバックを早期に受け取り、必要な修正を迅速に行うことができます。
相手の意見を取り入れながら進めることで、最終的な完成度を高めることができ、仕事の質の向上へとつながります。
5割程度の完成度で早く仕上げるための具体的な方法
例えば、上司から資料の作成を頼まれたとしましょう。
「ここはこうして」「ここにグラフを入れて」と具体的な指示を受けたあなたは、まずはその指示を基にして5割程度の完成度を目指します。
フィードバックを受ける
資料作成の仕事を上司から頼まれたばかりの時は、説明してもらった記憶が鮮明に残っています。
このタイミングで、一気に5割程度の完成度を目指し、資料を作りを進めていきます。
長い時間をかけてハイクオリティの仕事をする完璧主義にこだわってはいけません。
誤字脱字や細かい部分も気にしません。
そして、完成度5割の資料を上司にすぐ渡して、内容を確認してもらいます。
段階的に完成度を上げていく
長時間をかけて完璧な資料を作るよりも、短時間で大まかな資料を作成し、フィードバックを受けながら6割、7割、8割と完成度を上げていく方が効率的です。
資料を通じて伝えたい主要なメッセージを追加・修正したり、さらに信頼性の高い情報源を収集したり、どの順番で提示するか考えたり、視覚的な要素を加えたりしていきます。
これにより、上司の期待に応えつつ、効率的に仕事を進めることができます。
信頼関係の構築
完璧さよりもスピードを重要した方が、依頼してきた相手（上司や先輩、同僚）の意見や考えを早く反映することができます。
自分が完璧を追求し、長い時間をかけてやっと完成させた資料だったとしても、相手の評価は予測できません。
時間をたっぷり使って締め切りギリギリに提出すると、「仕事が遅い」「完成するのか心配だった」と思われるかもしれません。
仕事のために時間をかけたのに、自分の評価が下がってしまったら本末転倒です。
しかし、短時間で5割程度に完成したものを早めに確認してもらうことで、相手とイメージを共有することができます。
これにより、後々の修正が少なくなり、結果として効率的に仕事を進めることができるとともに、信頼度が高まって次の新しい仕事にもつながるでしょう。
まとめ
今回の記事では、「5割程度の完成度で効率をアップさせる仕事術」について解説してきました。
記事の要点をまとめると、以下のとおりです。
記事の要点
- 完璧を求めると時間がかかりすぎる
- 5割程度の完成度で早めにフィードバックを受ける
- スピード重視で進捗を管理し、質の高い仕事につなげる
最初から完璧を目指すよりも、まずはスピードを重視し、早期にフィードバックを受けることで効率的に仕事を進めることができます。
5割程度の完成度というのは力を抜くことではなく、むしろ仕事のスピードと質の両方を高めることができる重要な要素になります。
この方法を実践することで、仕事の効率が劇的に向上し、上司や同僚からの信頼も得られるようになるでしょう！
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。
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【働き方改革リーダー】YUMETO Me（ユメトミ）とは、心の不安や悩み、身体の疲れを抱える皆様に向けて、今日よりも明日をラクに生活できる情報を発信するセルフメディアです。心の病で休職・復職をした体験と、教員として培った長年のノウハウをもとに「働くをラクにすること」を提案します。
