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天津シンギ / Shingi Amatsu
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スキマ時間の活用方法！5分・10分・15分の工夫
天津シンギ / Shingi Amatsu
どうも、天津です！
仕事中にスキマ時間ができると「短い時間で何ができるのだろう？」「サッと取り組める仕事はないだろうか？」とお悩みではないでしょうか？
この記事では、「スキマ時間の活用方法（5分・10分・15分の工夫）」を解説します。
この記事は次のような人におすすめ！
- 移動中の時間を有効に使いたいが、何をすればいいか分からない
- 仕事の効率化を図りたいので、短い時間を工夫する方法が知りたい
- スキマ時間を使って新しいスキルを学びたい
- スキマ時間の活用を習慣化するのが難しい
今回紹介するスキマ時間の活用方法（5分・10分・15分の工夫）は、使い方次第でいくらでも有効な時間を増やすことのできるやり方です。
仕事の効率化を図ることができるようになるので、ぜひ最後までお読みください！
それでは、どうぞ！
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スキマ時間とは
そもそも、「スキマ時間」とは何でしょうか？
スキマ時間とは、仕事の間に生じる短い空き時間のことです。
他にも、通勤や通学中、仕事の休憩時間、家事の合間など、日々のスケジュールの中で自然とできる小さな時間帯でもあります。
これらの時間は、しばしば無意識に過ごされがちですが、効果的に活用することで学習、読書、健康管理、リラクゼーションなど、個人の目標達成に役立つことが多いです。
スキマ時間を意識して活用することで、仕事の質を向上させることができます。
5分・10分・15分のスキマ時間での活用法をご紹介したいと思います。
5分のスキマ時間の活用法
- メールの返信：短いメールや簡単な質問に素早く返信する
- タスクの整理：ToDoリストを見直し、優先順位を付ける
- ファイルの整理：デスクトップやフォルダの中を整理し、必要なファイルを見つけやすくする
- 語彙の学習：フラッシュカードで新しい単語を数個覚える
- 短い記事の読み込み：興味のある分野の短い記事やニュースを読む
- 深呼吸：深呼吸を行い、リラックスする
- 背伸び：デスクワークの合間に背中や腕をほぐす
- 目を閉じる：短い瞑想で心を落ち着かせる
10分のスキマ時間の活用法
- アイデアのブレインストーミング：プロジェクトや課題に関するアイデアを書き出す
- 簡単なドキュメント作成：メモや短い報告書、プレゼンテーションのスライドを作成する
- スケジュールの確認：今後の予定を確認し、必要に応じて調整する
- 動画学習：短い教育動画を視聴する
- 言語学習：言語学習アプリを使って、短いレッスンを受ける
- 記事の読み込み：興味のある分野の記事をじっくり読む
- ストレッチ：全身を伸ばしてリフレッシュ
- 音楽鑑賞：好きな音楽を聴きながらリラックス
15分のスキマ時間の活用法
- ミーティングの準備：次の会議のために資料を確認し、議題を整理する
- 詳細なドキュメントのレビュー：報告書や提案書をじっくり読む
- クリエイティブな作業：アイデアを考えたり、デザイン作業を行う
- 専門書の読書：専門書の章を読み進める
- オンラインクラス：オンラインの講義やワークショップに参加
- 詳細な問題解決：数学の問題など、複雑な問題に取り組む
- 軽い運動：短い散歩やジョギングをする
- カフェでの休憩：コーヒーやお茶を飲みながらリラックスする
- 創作活動：絵を描いたり、クラフトを楽しむ
スキマ時間を活用するポイント
仕事のちょっとした合間の時間、会議室で待っている時間、交通機関で移動する時間など、１日の中でスキマ時間を呼べる時間がたくさんあることに気づくでしょう。
そのスキマ時間を活用するポイントは、スキマ時間がいつ・どこで発生してもいいように、あらかじめ準備をしておくことです。
スキマ時間は突然やってくるものもあれば、最初からスケジュールが空いている時間など、様々です。
ですから「スキマ時間で何をするか事前に決めておく」「スキマ時間でやれる作業をスマホやパソコンに用意しておく」「本や手帳などを持ち歩いておく」というような準備が必要です。
スキマ時間も塵も積もれば山となる
スキマ時間に何もしなければ、手持ち無沙汰で退屈な時間を過ごすことになってしまいます。
けれども、スキマ時間でやるべきことが決まっていれば、充実した時間を過ごすことができるでしょう。
例えば、１日でトータル30分のスキマ時間を有効に活用できたなら、1ヶ月（30日）で900分の15時間です。
それを１年間行うとすれば、180時間で7日間と半日になります。
つまり、1週間以上も時間を生み出すことができるわけです。
まとめ
今回の記事では、「スキマ時間の活用方法（5分・10分・15分の工夫）」について解説してきました。
記事の要点をまとめると、以下のとおりです。
記事の要点
- スキマ時間を意識して活用する必要がある
- 5分・10分・15分で可能な仕事や勉強などを考えておく
- スキマ時間がいつ発生してもいいように、あらかじめ準備をしておく
- スキマ時間も塵も積もれば山となる→1年間で1週間以上も
スキマ時間を活用することによって、小さなタスクを迅速に片付けることができ、全体の仕事量を減らせたり、新しい知識やスキルを継続的に習得できたりします。
また、リラクゼーションやメンタルヘルスなど、心身をリラックスさせることも有効です。
毎日のスケジュールの中からスキマ時間を見つけて、仕事や生活を充実させていきましょう。
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。
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【働き方改革リーダー】YUMETO Me（ユメトミ）とは、心の不安や悩み、身体の疲れを抱える皆様に向けて、今日よりも明日をラクに生活できる情報を発信するセルフメディアです。心の病で休職・復職をした体験と、教員として培った長年のノウハウをもとに「働くをラクにすること」を提案します。
